Hồ sơ chứng thực “chất như núi”, đề xuất công chức “san sẻ” với chủ tịch xã
Bộ Tư pháp vừa đề xuất sửa đổi, bổ sung Nghị định số 23/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính nhằm giảm tải tình trạng quá tải chứng thực hồ sơ tại UBND cấp xã sau khi thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính.
Theo quy định hiện hành, thẩm quyền chứng thực được giao cho phòng tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã. Tuy nhiên, sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, nhiều xã có quy mô lớn hơn, khối lượng công việc tăng mạnh, dẫn đến tình trạng quá tải. Thống kê của Bộ Tư pháp cho thấy, trong 6 tháng đầu năm 2025, UBND cấp xã trên cả nước đã thực hiện chứng thực hơn 20,3 triệu bản sao, trên 3,1 triệu việc chứng thực chữ ký và hợp đồng, giao dịch. Con số này cao gấp nhiều lần so với phòng tư pháp cấp huyện.
Bộ Tư pháp đề xuất sửa đổi Nghị định 23/2015 để giải quyết tình trạng quá tải chứng thực tại UBND cấp xã (ảnh minh họa)
ẢNH: T.N
Để giải quyết, Bộ Tư pháp đề xuất mở rộng đối tượng có thẩm quyền chứng thực ở cấp xã. Ngoài chủ tịch UBND, có thể phân công cho phó chủ tịch UBND, chánh hoặc phó chánh văn phòng HĐND – UBND, giám đốc hoặc phó giám đốc trung tâm phục vụ hành chính công, và công chức được chủ tịch UBND ủy quyền.
Đáng chú ý, công chức được ủy quyền phải đáp ứng điều kiện có bằng cử nhân luật và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư pháp. Người được ủy quyền có thể thực hiện chứng thực và sử dụng con dấu của UBND cấp xã. Chủ tịch UBND có thể ủy quyền toàn bộ hoặc một phần nhiệm vụ chứng thực.
Ngoài ra, dự thảo cũng quy định rõ cơ chế sử dụng con dấu theo từng cơ quan. Ví dụ, văn phòng HĐND và UBND sẽ sử dụng con dấu của văn phòng; trung tâm phục vụ hành chính công dùng con dấu của trung tâm.
Bộ Tư pháp đánh giá, việc sửa đổi sẽ góp phần rút ngắn thời gian, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính, đồng thời giảm tải công việc cho chủ tịch UBND cấp xã – những người hiện đang phải gánh khối lượng chứng thực “chất như núi” mỗi ngày.
Nguồn: https://thanhnien.vn/ho-so-chung-thuc-chat-nhu-nui-de-xuat-cong-chuc-san-se-voi-chu-tich-xa-185250818082832665.htm
